Алексей Немкович
Алексей Немкович

HR-глоссарий

А

Автоматизированные системы управления персоналом (АСУП)

Автоматизированные системы управления персоналом (АСУП) представляют собой специализированные программные продукты, которые помогают компаниям эффективно управлять своими кадровыми ресурсами.

Эти системы обычно включают в себя функции учета персонала, планирования рабочего времени, анализа производительности сотрудников, оценки компетенций, автоматизации процессов найма и обучения персонала, а также другие инструменты, направленные на оптимизацию работы отдела кадров и улучшение управления персоналом в целом.

Использование систем автоматизации HR-процессов позволяет сократить временные и финансовые затраты на управление персоналом, повысить эффективность процессов HR и обеспечить более точное и своевременное принятие управленческих решений в области управления персоналом.

Адаптация персонала

Адаптация персонала — это процесс, в ходе которого новый сотрудник интегрируется в коллектив компании, знакомится с ее культурой, ценностями, структурой и процессами работы.

Цель адаптации — обеспечить комфортное и эффективное включение сотрудника в рабочую деятельность, ускорить процесс адаптации к новой должности и помочь ему достичь высоких результатов.

Адаптация может включать в себя ознакомление с компанией, обучение, менторство, а также поддержку со стороны руководства и коллег.

Анализ рынка труда

Анализ рынка труда — это процесс сбора, анализа и интерпретации информации о текущем состоянии и динамике рынка труда в определенной отрасли, регионе или стране. Целью анализа рынка труда является получение информации о спросе и предложении рабочей силы, уровне заработной платы, требованиях к квалификации и навыкам работников, тенденциях развития рынка труда и других факторах, которые могут влиять на управление персоналом в организации.

Анализ рынка труда позволяет компаниям принимать обоснованные решения по найму, удержанию и развитию сотрудников, адаптировать свои стратегии управления персоналом к изменяющимся условиям на рынке труда, а также выстраивать конкурентоспособные системы оплаты труда и мотивации сотрудников.

Важными инструментами анализа рынка труда являются исследования зарплат, анализ вакансий и спроса на определенные специальности, оценка конкурентов на рынке труда, а также прогнозирование изменений в сфере занятости.

Антикризисное управление персоналом

Антикризисное управление персоналом — это стратегия и набор мероприятий, направленных на обеспечение стабильности и эффективности работы персонала в условиях экономического кризиса или других сложных ситуаций, которые могут повлиять на деятельность организации.

Основная цель антикризисного управления персоналом заключается в минимизации негативных последствий кризисных явлений на работу коллектива, сохранении ключевых специалистов, поддержании мотивации и продуктивности сотрудников, а также в создании условий для долгосрочной устойчивости организации.

Меры антикризисного управления персоналом могут включать в себя: разработку планов кризисного управления, пересмотр стратегии найма и удержания персонала, проведение обучения и развития сотрудников, мотивационные программы, реорганизацию рабочих процессов, оптимизацию штата и другие действия, направленные на адаптацию кризисной ситуации и преодоление ее последствий.

Апскиллинг

Апскиллинг — это процесс обучения сотрудников новым навыкам или повышение уровня их квалификации для адаптации к изменяющимся требованиям рынка труда и технологическим инновациям. Целью апскиллинга является развитие профессиональных компетенций сотрудников, чтобы они могли успешно выполнять свои рабочие обязанности в новых условиях.

Программы апскиллинга могут включать в себя различные обучающие мероприятия, такие как курсы, тренинги, воркшопы, онлайн-обучение и другие формы образования. Эти программы помогают сотрудникам расширить свой кругозор, освоить новые технологии, развить навыки мягкого и технического характера, что способствует повышению эффективности работы и карьерному росту.

Апскиллинг является важным инструментом для компаний, стремящихся сохранить конкурентоспособность, привлечь и удержать талантливых сотрудников, а также адаптироваться к быстро меняющейся бизнес-среде.

Ассессмент

Ассессмент — это процесс оценки и измерения навыков, знаний, способностей, компетенций и потенциала сотрудников или кандидатов на вакансию.

Цель ассессмента — определить соответствие кандидата требованиям должности, его потенциал для развития и успешной работы в компании.

В ходе ассессмента могут использоваться различные методы и инструменты, такие как тесты, интервью, оценка центров развития, анализ кейсов и другие. Результаты ассессмента помогают принимать обоснованные решения при найме новых сотрудников, а также планировать развитие и поддержку уже работающих сотрудников.

Аутсорсинг

Аутсорсинг — это процесс передачи определенных функций, задач или процессов компании внешнему поставщику услуг (аутсорсеру).

В случае аутстаффинга, компания может передать выполнение определенных функций или процессов, таких как бухгалтерия, IT-поддержка, рекрутинг персонала и др., на стороннюю организацию, которая специализируется на этих услугах.

Аутсорсинг позволяет компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, снизить издержки, повысить эффективность и качество работы.

Аутстаффинг

Аутстаффинг — это модель внешнего сотрудничества, при которой компания привлекает внешних специалистов через посредника (аутстаффинговую компанию или агентство). В отличие от аутсорсинга, где передаются конкретные функции или процессы, в случае аутстаффинга сотрудники формально остаются на балансе аутстаффинговой компании, но работают на постоянной основе внутри компании-заказчика.

Таким образом, аутстаффинг позволяет компании получить доступ к квалифицированным специалистам без необходимости нанимать их напрямую. Это удобно в случаях временного или сезонного увеличения нагрузки, необходимости быстрого наращивания команды или при нехватке определенных навыков внутри компании. Аутстаффинг также позволяет сэкономить на административных расходах и упростить управление персоналом.

Аутплейсмент

Аутплейсмент — это услуга, предоставляемая компанией своим увольняемым сотрудникам в целях помощи им в поиске новой работы. Цель аутплейсмента заключается в том, чтобы облегчить переход увольняемых сотрудников на новое место работы, обеспечивая им поддержку и помощь в поиске новой занятости.

Услуги аутплейсмента могут включать в себя такие элементы, как консультации по составлению резюме, подготовка к собеседованиям, тренинги по развитию навыков поиска работы, психологическую поддержку и помощь в планировании карьеры.

Аутплейсмент способствует сохранению репутации компании и улучшению отношений с увольняемыми сотрудниками, а также повышает уровень профессионализма и ответственности в организации.

Б

Баддинг

Баддинг — это метод введения нового сотрудника в коллектив и помощи ему адаптироваться к новой рабочей среде. При баддинге опытный сотрудник (бадди) назначается наставником для новичка, чтобы помочь ему быстрее освоиться в компании, понять корпоративную культуру, правила работы, обязанности и ожидания.

Бадди помогает новому сотруднику интегрироваться в  коллектив, решать возникающие вопросы, объяснять процессы и процедуры, а также поддерживать его на начальном этапе работы. Баддинг способствует ускорению процесса адаптации нового сотрудника, повышает его уверенность и комфортность на рабочем месте, а также способствует формированию позитивного опыта работы в компании.

Бенефиты

Бенефиты — это компенсационные и социальные льготы, предоставляемые работникам в рамках их трудовых отношений с организацией.

Эти льготы могут включать в себя различные виды страхования (медицинское, стоматологическое, жизнь), пенсионные планы, оплачиваемый отпуск, дни отгула по болезни, гибкий график работы, корпоративные мероприятия, возможность обучения и профессионального развития, скидки на товары и услуги, и другие привилегии.

Бенефиты помогают привлекать и удерживать талантливых сотрудников, повышают их мотивацию и уровень удовлетворенности работой.



Бенчмарк

Бенчмарк — это показатель, используемый для сравнения и оценки производительности, эффективности или качества работы компании, отдела или отдельного сотрудника. Бенчмаркинг позволяет оценить текущие результаты и уровень достижений организации на основе стандартов, лучших практик или показателей конкурентов.

Бенчмарки могут быть различными: финансовыми (прибыльность, рентабельность), операционными (время выполнения задач, производительность труда), качественными (уровень удовлетворенности клиентов), человеческими ресурсами (текучесть кадров, уровень оплаты труда) и другими.

Использование бенчмарков помогает компаниям выявлять сильные и слабые стороны своей деятельности, устанавливать цели и планы развития, а также принимать обоснованные стратегические решения на основе сравнения с лучшими практиками отрасли или конкурентами.




Бенчмаркинг

Бенчмаркинг — это процесс сравнения и анализа показателей деятельности своей организации с аналогичными показателями других компаний или отраслей, которые считаются лучшими практиками.

Целью бенчмаркинга является выявление сильных и слабых сторон своего бизнеса, а также определение областей, где можно улучшить производительность, качество продукции или услуг, эффективность процессов.

Бенчмаркинг позволяет организации изучить опыт успешных конкурентов или лидеров отрасли, адаптировать и применить лучшие практики для достижения своих целей и повышения конкурентоспособности.





Бизнес-партнер (HRBP)

Бизнес-партнер (HRBP) — это HR-специалист, который работает в тесном партнерстве с руководством компании или отделами, чтобы помочь им достигнуть стратегических бизнес-целей через эффективное управление персоналом.

HRBP работает на стыке бизнеса и HR, обеспечивая стратегическое планирование, разработку политик и процедур, управление изменениями, а также консультирование и поддержку руководства в вопросах управления персоналом.

Основная задача HRBP — выступать в роли стратегического партнера бизнеса, помогая создать и поддерживать здоровую и продуктивную рабочую среду, способствующую достижению целей компании.





Бонусная программа

Бонусная программа — это система поощрения сотрудников компании за достижение определенных целей, результатов или поведенческих критериев. Цель бонусной программы заключается в мотивации сотрудников к лучшим результатам, улучшению производительности, удержанию талантливых специалистов и повышении уровня удовлетворенности персонала.

Бонусная программа может включать различные виды вознаграждений, такие как:

1. Денежные премии: выплаты в дополнение к основной заработной плате за достижение определенных целей или результатов.
2. Нематериальные вознаграждения: подарки, сертификаты, дополнительные выходные дни, премии в виде услуг.
3. Бонусы в виде акций или опционов: предоставление сотрудникам возможности стать собственниками компании через участие в программе акций или опционов.

Бонусные программы могут быть индивидуальными, командными или комплексными, охватывающими различные уровни сотрудников в организации. Важно, чтобы бонусная программа была прозрачной, справедливой и соответствовала стратегическим целям компании. Она помогает стимулировать сотрудников к достижению высоких результатов, повышает их мотивацию и приверженность компании.






Бренд работодателя

Бренд работодателя — это совокупность уникальных характеристик и образа компании как работодателя, которые привлекают и удерживают талантливых сотрудников.

Бренд работодателя включает в себя репутацию компании на рынке труда, ее ценности, культуру, бенефиты для сотрудников, возможности для профессионального и личностного развития, а также общую атмосферу в организации.

Создание и поддержание сильного бренда работодателя помогает компании привлекать лучших кандидатов, удерживать текущих сотрудников, повышать мотивацию и эффективность работы коллектива, а также улучшать имидж компании в глазах общественности.






Бюджетирование персонала

Бюджетирование персонала — это процесс планирования и управления расходами на персонал в рамках бюджета компании. Этот процесс включает в себя определение количества сотрудников, необходимых для выполнения бизнес-задач, определение структуры затрат на персонал (зарплаты, льготы, бонусы, обучение и развитие, медицинское обслуживание и т. д.) и разработку плана распределения этих средств.

Бюджетирование персонала помогает компаниям эффективно управлять своими ресурсами, оптимизировать расходы на персонал и выстраивать стратегию компенсаций и льгот, соответствующую бизнес-потребностям и финансовым возможностям организации. Кроме того, этот процесс также позволяет прогнозировать затраты на персонал в будущем, анализировать эффективность инвестиций в персонал и принимать обоснованные решения о найме, удержании и развитии сотрудников.







В

Валовая заработная плата

Валовая заработная плата — это сумма денег, которую работник получает от работодателя до вычета налогов, страховых взносов и других обязательных удержаний. Она включает в себя базовую заработную плату, премии, надбавки и другие вознаграждения, которые выплачиваются работнику за выполнение работы.
Валовая заработная плата является одним из ключевых показателей при определении общих затрат на рабочую силу в организации.







Вертикальная организация

Вертикальная организация — это тип организационной структуры, при котором власть и контроль распределены по вертикали, от высшего уровня управления к низшему. В такой структуре руководители и подчиненные связаны иерархическими отношениями, где каждый уровень отчитывается перед вышестоящим. Вертикальная организация характеризуется четкими линиями подчинения, жесткой иерархией и ясным распределением обязанностей и полномочий.

Этот тип организационной структуры обычно применяется в крупных компаниях, где необходимо обеспечить четкое управление и контроль деятельности сотрудников. Однако вертикальная организация может замедлять процессы принятия решений, быть менее гибкой и мало адаптивной к изменениям внешней среды.

В современных условиях многие компании стремятся к более гибким и плоским структурам, что может привести к переходу от вертикальной к горизонтальной организации.







Внутренний рынок труда

Внутренний рынок труда — это концепция, согласно которой компания заполняет вакансии предпочтительно из числа своих существующих сотрудников, а не привлекает новых кандидатов извне. Внутренний рынок труда предполагает, что сотрудники компании имеют возможность развиваться, повышать свои квалификацию и карьерные возможности внутри организации.

Преимущества внутреннего рынка труда включают в себя более высокую мотивацию и лояльность сотрудников, улучшение корпоративной культуры, сокращение времени и затрат на поиск и обучение новых сотрудников, а также сохранение ценных кадров и накопленного опыта.

Однако использование только внутреннего рынка труда может привести к закрытости организации для новых идей и подходов, а также к возможной недостаточной конкурентоспособности на рынке труда. Поэтому многие компании стремятся найти баланс между внутренним и внешним рынком труда, чтобы обеспечить эффективное управление персоналом и достижение стратегических целей.







Вовлеченность сотрудников

Вовлеченность сотрудников — это состояние, при котором сотрудники находят свою работу значимой и чувствуют связь с командой и организацией. Они гордятся своей работой и несут ответственность за ее выполнение, делая все возможное для своих коллег и клиентов. Вовлеченные сотрудники обладают высоким уровнем мотивации и преданности своей работе, что способствует повышению производительности, качества работы и общего успеха организации.

Вовлеченность сотрудников обычно измеряется с помощью опросов, анкет или других методов оценки, которые позволяют оценить уровень удовлетворенности, мотивации, лояльности и эмоциональной привязанности сотрудников к работе и компании. Ключевые факторы, влияющие на вовлеченность сотрудников, включают взаимодействие с руководством, возможности для профессионального развития, признание и поощрение достижений, а также четкое понимание целей и миссии компании.

Повышение уровня вовлеченности сотрудников является важной задачей для HR-специалистов, поскольку это способствует улучшению рабочей атмосферы, снижению текучести кадров, увеличению производительности и конкурентоспособности компании на рынке труда.








Внутренний рекрутинг

Внутренний рекрутинг — это процесс поиска, привлечения и найма сотрудников внутри организации на вакансии или открытые позиции. Внутренний рекрутинг предполагает использование внутренних ресурсов компании для заполнения вакансий, что позволяет повысить мобильность и развитие сотрудников, улучшить уровень удовлетворенности персонала и сократить временные и финансовые затраты на поиск и обучение новых сотрудников.

Основные принципы внутреннего рекрутинга включают оценку потенциала и квалификации существующих сотрудников, создание внутренней базы данных талантливых сотрудников, проведение внутренних объявлений о вакансиях, организацию внутренних программ развития и мобильности сотрудников, а также поддержку и стимулирование карьерного роста внутри компании.

Внутренний рекрутинг способствует укреплению корпоративной культуры, повышению уровня удовлетворенности и лояльности сотрудников, а также содействует развитию и сохранению ключевых талантов в организации. Важно также обеспечить прозрачность и честность в процессе внутреннего рекрутинга, чтобы избежать конфликтов и поддержать доверительные отношения среди персонала.









Воронка рекрутинга

Воронка рекрутинга — это модель, которая отражает весь процесс привлечения и найма кандидатов на вакансии в организации. Эта модель представляет собой последовательность этапов, через которые проходит каждый кандидат, начиная от привлечения его внимания к вакансии и заканчивая трудоустройством.

Основные этапы воронки рекрутинга включают:

1. Привлечение кандидатов — это начальный этап, на котором компания привлекает внимание потенциальных кандидатов к своей вакансии через различные каналы, такие как сайт компании, социальные сети, объявления.

2. На этапе отбора кандидатов происходит оценка и отбор кандидатов на соответствие требованиям вакансии. Кандидаты проходят скрининг резюме, телефонные интервью, тестирование и другие методы оценки.

3. На этапе собеседования кандидаты проходят личное собеседование с представителями компании для более детального знакомства и оценки их навыков, опыта и подхода к работе.

4. На этапе оффера успешные кандидаты получают предложение о работе от компании.

5. На последнем этапе трудоустройства кандидат принимает предложение и начинает работу в компании.

Воронка рекрутинга помогает HR-специалистам и рекрутерам эффективно управлять процессом найма, отслеживать прогресс каждого кандидата и оптимизировать стратегии привлечения и отбора, чтобы найти наилучших кандидатов на открытые позиции.









Внутренняя мобильность

Внутренняя мобильность — это перемещение персонала в компании на должности, проекты или подразделения. Этот подход позволяет компаниям использовать внутренние ресурсы и таланты для удовлетворения потребностей в кадрах, развития сотрудников и повышения их мотивации.

Преимущества внутренней мобильности включают:

1. Развитие сотрудников через расширение своего опыта, навыков и знаний, что способствует их профессиональному росту.

2. Сохранение талантов, рост уровня удовлетворенности сотрудников и сокращение текучести кадров.

3. Эффективное использование ресурсов компании за счет использования внутренних ресурсов, оптимизации процессов обучения и адаптации новых сотрудников.

4. Улучшение коммуникации и сотрудничества, обмен знаниями, опытом и идеями, улучшение командной работы.










Встречи one to one

Встречи one to one — это регулярные индивидуальные встречи между руководителем и подчиненным, которые проводятся с целью обсуждения профессиональных вопросов, планирования работы, оценки производительности, обратной связи и развития карьеры сотрудника.

Основные принципы таких встреч:

1. Встречи должны проводиться постоянно, обычно еженедельно или ежемесячно, чтобы поддерживать постоянную коммуникацию между руководителем и сотрудником.

2. В ходе встречи основное внимание уделяется потребностям, достижениям, проблемам и планам развития конкретного сотрудника.

3. Встречи one to one должны быть открытыми и честными, чтобы обеспечить эффективную обратную связь и решение проблем.

4. На встречах обычно обсуждаются текущие задачи, прогресс по достижению целей, планы и возможные проблемы.










Выходное интервью

Выходное интервью (или exit interview) — это процесс общения между компанией и уходящим сотрудником, который проводится перед окончательным уходом работника из организации. Цель выходного интервью заключается в том, чтобы получить обратную связь от сотрудника о его опыте работы в компании, причинах ухода, мнении о рабочей среде, коллегах, руководителях и других аспектах работы.

Основные цели его проведения:

1. Получение конструктивной обратной связи, что поможет выявить проблемные моменты и улучшить условия труда для других сотрудников.

2. Понимание причин ухода для предотвращения ухода других сотрудников.

3. Сбор информации о работодателе, рабочей культуре, возможностях для развития и других аспектах работы, что поможет компании улучшить свою репутацию на рынке труда.

Выходные интервью могут проводиться лично, по телефону или онлайн.










Г

Гибкое вознаграждение

Гибкое вознаграждение — это система компенсации и льгот, позволяющая сотрудникам выбирать из различных вариантов вознаграждений в зависимости от их индивидуальных потребностей и предпочтений. Эта модель может включать в себя различные элементы, такие как денежные бонусы, дополнительные дни отпуска, медицинскую страховку, пенсионные взносы, обучение и развитие, а также другие льготы.

Основная цель гибкого вознаграждения — повысить удовлетворенность сотрудников, мотивировать их к работе и удерживать талантливых специалистов, предлагая им возможность адаптировать пакет вознаграждений под свои личные нужды и жизненные обстоятельства.










Гибкий график работы

Гибкий график работы — это система организации рабочего времени, позволяющая сотрудникам самостоятельно выбирать начало и окончание рабочего дня, а также распределять свои рабочие часы в течение недели. В отличие от традиционного фиксированного графика, где рабочие часы строго определены, гибкий график предоставляет работникам возможность адаптировать свое расписание под личные нужды, такие как семейные обязательства, учеба или другие интересы.

Основные преимущества гибкого графика работы:

1. Сотрудники могут работать в то время, когда они наиболее эффективны.
2. Гибкость позволяет лучше совмещать профессиональные и личные обязанности.
3. Возможность выбирать время работы помогает уменьшить стресс и повысить общую удовлетворенность.

Гибкий график может принимать различные формы, включая сжатый рабочий день, неполный рабочий день или возможность удаленной работы.











Гибридный формат работы

Гибридный формат работы — это модель организации труда, которая сочетает в себе элементы как удаленной, так и офисной работы. В рамках гибридного формата сотрудники имеют возможность работать как из офиса, так и из дома или другого удаленного места, в зависимости от своих предпочтений, задач и требований компании.

Основные плюсы гибридного формата работы:

1. Сотрудники могут выбирать, где и когда они работают, что позволяет им адаптировать рабочее время под личные нужды и обстоятельства.
2. Работники могут проводить часть времени в офисе для совместной работы, встреч и обмена идеями, а другую часть — удаленно, сосредоточившись на индивидуальных задачах.
3. Гибридный формат требует от работодателей создания культуры доверия и ответственности, где сотрудники чувствуют себя вовлеченными и мотивированными независимо от места работы.

Гибридный формат работы стал особенно популярным после пандемии COVID-19, когда многие компании начали пересматривать свои подходы к организации труда и стремились создать более адаптивные условия для сотрудников.












Грейдирование

Грейдирование — это процесс классификации должностей и сотрудников в организации по уровням (грейдам) в зависимости от их обязанностей, квалификации, опыта и вклада в компанию. Грейдирование помогает установить справедливую систему компенсации и карьерного роста, а также обеспечивает ясность в отношении ожиданий от каждой должности.

Основные аспекты грейдирования:

1. Определение уровней или категорий, которые соответствуют различным уровням ответственности, сложности задач и необходимым навыкам.

2. Оценка и сопоставление различных должностей внутри компании или с аналогичными должностями на рынке труда для обеспечения конкурентоспособности.

3. Установление диапазонов заработной платы для каждого грейда, что позволяет обеспечить справедливое вознаграждение сотрудников в зависимости от их уровня.

4. Грейдирование помогает сотрудникам понимать, какие шаги необходимо предпринять для продвижения по карьерной лестнице и достижения более высоких уровней.

5. Система грейдирования способствует более эффективному управлению талантами, позволяя выявлять ключевых сотрудников и планировать их развитие.













Грид-система

Грид-система — это метод оценки и классификации должностей в организации на основе различных факторов, таких как уровень ответственности, сложность задач, требуемые навыки и компетенции. Грид-система обычно представляет собой матрицу или таблицу, в которой по одной оси указываются уровни сложности или ответственности, а по другой оси — критерии оценки, такие как образование, опыт работы, умения и знания.

Каждая ячейка в грид-системе соответствует конкретной должности и определяет ее уровень или грейд в соответствии с заданными критериями. Грид-система позволяет стандартизировать процесс грейдирования, обеспечивает объективность при оценке должностей и упрощает сравнение различных должностей внутри компании.

Преимущества грид-системы включают возможность быстрого определения уровня должности, установление четкой связи между зарплатой и уровнем ответственности, а также обеспечение прозрачности и справедливости в процессе оценки должностей. Грид-система также облегчает разработку карьерных путей, определение требований к персоналу и управление производительностью сотрудников.














Д

Дашборд HR

Дашборд HR — это инструмент управления и аналитики, который предоставляет HR-специалистам и руководителям компании визуализированную информацию о ключевых показателях эффективности работы отдела кадров.

Дашборд HR обычно включает в себя графики, диаграммы, таблицы и другие элементы, позволяющие быстро и наглядно оценить текущее состояние персонала, процессов найма, обучения, удержания сотрудников и других аспектов управления персоналом. Этот инструмент помогает принимать обоснованные решения на основе данных и повышать эффективность управления человеческими ресурсами в организации.














Джоб-дескрипшн

Джоб-дескрипшн — это документ, который описывает обязанности, требования, навыки и условия работы для конкретной должности в организации. Джоб-дескрипшн предоставляет детальное описание того, что требуется от сотрудника на данной позиции, какие задачи ему предстоит выполнять, какие навыки и квалификация необходимы для успешного выполнения работы, а также какие условия труда предоставляются.

Обычно джоб-дескрипшн включает в себя следующие элементы:
- Название должности
- Основные обязанности и задачи
- Требования к образованию, опыту работы и навыкам
- Ожидаемые результаты работы
- Условия труда и компенсации
- Отношения с другими сотрудниками и руководством
- Дополнительные информационные данные

Джоб-дескрипшн играет важную роль в процессе найма, обучения и управления персоналом, так как помогает определить ожидания от сотрудника, обеспечить прозрачность и объективность в оценке его работы, а также улучшить коммуникацию между руководством и сотрудниками.














Диверсификация

Диверсификация — стратегия компании по созданию разнообразной и инклюзивной команды сотрудников по различным критериям, таким как профессиональный опыт, навыки, возраст, пол, культурный фон и другие характеристики. Разнообразие в команде может способствовать улучшению креативности, принятию более обоснованных решений и повышению производительности.















ДМС

ДМС (добровольное медицинское страхование) — это система медицинского страхования, которая позволяет застрахованному лицу получить доступ к широкому спектру медицинских услуг и лечения в частных клиниках и медицинских центрах за счет страхового полиса, который оплачивается компанией.

Плюсы ДМС для компании:

1. Предоставление ДМС является привлекательным бонусом для сотрудников и может помочь компании привлечь и удержать квалифицированных специалистов.
2. Благодаря доступу к качественной медицинской помощи сотрудники могут быстро получить необходимое лечение, восстановиться после болезни и вернуться к работе, что способствует повышению производительности труда.
3. Сокращение времени на больничные. Своевременный доступ к медицинской помощи помогает сотрудникам быстрее выздороветь и вернуться на работу, что помогает сократить время на больничные листы и уменьшить потери в производительности.
















Должностная инструкция

Должностная инструкция — это документ, который содержит описание обязанностей, функций, прав и ответственности сотрудника на конкретной должности в организации. В должностной инструкции подробно описывается, какие задачи должен выполнять сотрудник, какие навыки и знания требуются для выполнения работы, какие процедуры и правила следует соблюдать, а также какие отчеты и документы необходимо предоставлять руководству.

Должностная инструкция является важным инструментом управления персоналом, поскольку помогает сотруднику понять свои обязанности и ожидания работодателя, а также помогает руководству контролировать выполнение работы и оценивать производительность сотрудника. Кроме того, должностная инструкция может использоваться для проведения оценки результативности работы сотрудника и планирования его карьерного развития.

















Дополнительные льготы

Долнительные льготы — это дополнительные привилегии или бонусы, которые предоставляются сотруднику сверх обычных компенсационных и социальных выплат в рамках трудового договора или корпоративной политики организации. Данные льготы могут быть различными и зависят от политики компании, отрасли, размера организации, а также индивидуальных условий сотрудника.

Примеры дополнительных льгот могут включать:

1. Дополнительные дни отпуска или возможность использовать отгулы по личным обстоятельствам.
2. Бесплатное или льготное питание на рабочем месте.
3. Скидки на продукцию или услуги компании для сотрудников.
4. Предоставление корпоративного автомобиля или возможность использовать служебный транспорт.
5. Обучение и развитие сотрудника за счет компании.
6. Медицинское страхование или компенсация затрат на медицинские услуги.

Дополнительные льготы могут быть важным фактором для привлечения и удержания квалифицированных сотрудников, а также для повышения их мотивации и уровня удовлетворенности работой.


















Доход на одного сотрудника

Доход на одного сотрудника — это показатель, который определяется путем деления общего дохода компании на количество работающих сотрудников за определенный период времени. Этот показатель помогает оценить эффективность использования рабочей силы и выявить, сколько денежных средств приходится на каждого сотрудника в среднем.

Доход на одного сотрудника может быть полезен для анализа финансового состояния компании, планирования бюджета, определения стоимости рабочей силы и сравнения с другими организациями в отрасли. Этот показатель также может использоваться для оценки производительности и эффективности работы сотрудников.

Для расчета дохода на одного сотрудника необходимо учитывать все виды доходов компании (выручка от продаж, инвестиции, прочие источники доходов) и разделить их на среднее количество работающих сотрудников за период времени, например, за год.
















Ж

Жизненный цикл сотрудника

Жизненный цикл сотрудника — это концепция, описывающая различные этапы, через которые проходит сотрудник в организации, начиная с момента найма и  заканчивая уходом из компании. Обычно жизненный цикл сотрудника включает в себя следующие этапы:

  • Найм и привлечение новых сотрудников, включая размещение вакансий, проведение собеседований, оценку кандидатов и принятие решения о приеме на работу.
  • Интеграция и адаптация. Этот этап включает в себя знакомство нового сотрудника с организацией, ее культурой, структурой, процессами и коллегами. Цель — помочь сотруднику быстрее адаптироваться и начать эффективную работу.
  • Обеспечение возможностей для профессионального развития, обучения новым навыкам, повышения квалификации и роста в карьере.
  • Установление целей, оценка результатов работы, обратная связь, мониторинг производительности и развитие планов по достижению результатов.
  • Мотивация и стимулирование, поощрение хороших результатов, предоставление возможностей для роста и развития.
  • Завершение трудового отношения, включая увольнение по различным причинам, проведение выходных интервью, оформление документов и проведение выходного процесса.

Понимание и управление жизненным циклом сотрудника помогает компаниям эффективно использовать потенциал своих сотрудников, повышать уровень удовлетворенности персонала и уменьшать текучесть кадров.

















И

Индексация заработной платы

Индексация заработной платы — это процесс автоматического пересмотра и повышения уровня заработной платы сотрудников в ответ на изменения в экономической ситуации, такие как инфляция, рост стоимости жизни или изменение рыночных условий. Цель индексации — сохранить покупательную способность работников и обеспечить их финансовую стабильность, что, в свою очередь, способствует повышению мотивации и удержанию кадров.

Индексация может проводиться на регулярной основе (например, ежегодно) или зависимости от определенных экономических индикаторов. Важно отметить, что индексация не является повышением зарплаты в традиционном смысле, а скорее механизмом корректировки, который помогает адаптировать уровень вознаграждения к реальным условиям рынка и жизненным обстоятельствам сотрудников.

Эффективная индексация заработной платы может стать важным инструментом для формирования позитивного имиджа компании и создания культуры заботы о сотрудниках, что в свою очередь способствует повышению их лояльности и производительности.



















Индекс лояльности сотрудников (eNPS)

Индекс лояльности eNSP (Employee Net Satisfaction Score) — это метрика, используемая для оценки уровня удовлетворенности сотрудников в организации. Он основан на принципах, аналогичных индексу чистой рекомендации (NPS) для клиентов, и помогает понять, насколько сотрудники готовы рекомендовать свою компанию как хорошее место для работы.

eNSP рассчитывается на основе опросов сотрудников, в которых они отвечают на вопрос о том, насколько вероятно, что они порекомендуют свою компанию друзьям или знакомым как место работы. Результаты помогают выявить сильные и слабые стороны корпоративной культуры, а также уровень вовлеченности и удовлетворенности персонала.

Ключевые аспекты eNSP:

1. Опросы о своем опыте работы в компании.
2. Расчет индекса, который может варьироваться от -100 до +100.
3. Анализ уровня удовлетворенности и лояльности сотрудников, что может способствовать снижению текучести кадров и повышению производительности.

Использование eNSP позволяет HR-отделам лучше понимать потребности и ожидания сотрудников, а также разрабатывать стратегии для повышения их вовлеченности и удовлетворенности работой.



















И

Индекс лояльности сотрудников (eNPS)

Индивидуальное планирование карьеры

Индивидуальное планирование карьеры — это процесс, в рамках которого сотрудник и его руководство разрабатывают конкретные планы и стратегии для достижения профессиональных целей и развития в рабочей сфере. Этот процесс включает в себя определение целей карьерного роста, выявление сильных сторон и областей для улучшения, а также планирование шагов и действий для достижения желаемых результатов.

Индивидуальное планирование карьеры обычно начинается с анализа текущего положения сотрудника, его профессиональных навыков, интересов, ценностей и амбиций. На основе этого анализа разрабатывается план действий, который может включать в себя обучение, прохождение курсов, участие в проектах, повышение квалификации и другие мероприятия.

Цель индивидуального планирования карьеры заключается в том, чтобы помочь сотруднику определить свои профессиональные цели, развиваться в выбранной области, повышать свою эффективность и эффективность работы, а также чувствовать себя удовлетворенным и мотивированным в своей профессиональной деятельности. Кроме того, индивидуальное планирование карьеры способствует росту производительности сотрудника и повышению общей эффективности организации.





















Интервью

Интервью — это процесс общения между работодателем и кандидатом на вакансию, который направлен на оценку соответствия кандидата требованиям и ожиданиям работодателя. Цель интервью — узнать больше о кандидате, его профессиональных навыках, опыте работы, личностных качествах, мотивации и целях карьерного роста.

Интервью может проводиться как в устной форме (лично, по телефону, видеозвонку), так и в письменной (электронная почта, чаты). В зависимости от целей и специфики вакансии могут использоваться различные типы интервью: структурированные, неструктурированные, групповые, ситуационные, компетенционные и другие.

В ходе интервью работодатель может задавать кандидату разнообразные вопросы, связанные с его профессиональными навыками, опытом работы, поведением в различных ситуациях, способностью к решению проблем и конфликтов. Кандидат в свою очередь имеет возможность задать вопросы о компании, условиях работы, возможностях развития и других аспектах, которые могут быть для него важны.






















Интервью по компетенциям

Интервью по компетенциям — это форма собеседования, при которой кандидату предлагается описать и демонстрировать свои навыки, знания, опыт и качества, соответствующие требованиям конкретной рабочей позиции. В ходе такого интервью HR-специалист или нанимающий менеджер обычно задает вопросы, направленные на оценку способностей кандидата в различных областях, таких как коммуникация, управление временем, аналитическое мышление, решение проблем, лидерство и другие.

Цель интервью по компетенциям — выявить, насколько кандидат соответствует требованиям позиции и обладает необходимыми навыками и качествами для успешного выполнения рабочих задач. В процессе такого интервью могут использоваться структурированные вопросы, кейс-стадии, а также методика STAR (Ситуация, Задача, Действие, Результат), которая помогает кандидату систематизировать свой опыт и примеры из прошлой работы.






















K

Кадровое планирование

Кадровое планирование — это стратегический процесс, направленный на определение потребностей организации в трудовых ресурсах в соответствии с её целями и задачами.

Он включает в себя:
1. Анализ текущего состава сотрудников, их квалификаций и компетенций.
2. Прогнозирование количества и качества работников, необходимых для достижения стратегических целей компании.
3. Создание планов по найму, обучению и развитию сотрудников, а также методов повышения их мотивации и вовлеченности.
4. Регулярная оценка эффективности кадрового планирования и внесение изменений в стратегии в зависимости от изменений во внутренней и внешней среде.

Кадровое планирование помогает организациям адаптироваться к изменениям на рынке труда, минимизировать риски нехватки квалифицированных специалистов и обеспечить устойчивый рост.























Кадровая политика

Кадровая политика — это система принципов, целей, стратегий и методов, которые определяют отношения между работодателем и сотрудниками в организации. Она охватывает все аспекты управления персоналом, включая найм, обучение, развитие, мотивацию, оценку производительности, вознаграждение, увольнение и другие вопросы, связанные с управлением человеческими ресурсами.

Кадровая политика разрабатывается с учетом стратегических целей и ценностей организации, ее культуры и особенностей бизнеса. Она направлена на создание благоприятной рабочей среды, стимулирование профессионального и личностного развития сотрудников, обеспечение справедливости и равноправия на рабочем месте, а также на достижение высокой производительности и конкурентоспособности компании.
























Кадровый резерв

Кадровый резерв — это группа сотрудников, которые обладают необходимыми компетенциями и потенциалом для замещения ключевых позиций в организации в будущем. Кадровый резерв формируется с целью обеспечения преемственности и стабильности в управлении, а также для быстрого реагирования на изменения в бизнес-среде.

Основные аспекты кадрового резерва:

1. Идентификация талантов — отбор сотрудников, которые проявляют высокие результаты и имеют потенциал для карьерного роста.
2. Обучение и развитие — предоставление резервистам возможностей для повышения квалификации, участия в тренингах и проектах, что способствует их профессиональному росту.
3. Планирование карьеры — создание индивидуальных планов развития для сотрудников резерва, что помогает им подготовиться к будущим ролям.
4. Мониторинг и оценка — регулярная оценка прогресса резервистов и их готовности занять ключевые позиции.

Кадровый резерв позволяет организациям эффективно управлять талантами и минимизировать риски, связанные с уходом ключевых сотрудников или необходимостью быстрого заполнения вакантных должностей.

























Калибровочная сессия

Калибровочная сессия — это процесс, в рамках которого руководители и HR-отделы оценивают и обсуждают профессиональные качества, компетенции и потенциал сотрудников с целью установления единого стандарта оценки и принятия решений о развитии персонала.

Во время калибровочной сессии участники обсуждают результаты оценок сотрудников, проведенных на основе различных методов (например, ассессмент-центры, 360-градусной обратной связи, аттестации и т.д.), и выстраивают общее понимание о том, какие сотрудники являются наиболее перспективными, готовыми к продвижению или требующим дополнительного развития.

Калибровочная сессия помогает устранить субъективные предпочтения или искажения в оценке сотрудников, обеспечивая объективность и справедливость в процессе принятия кадровых решений. Она также способствует выявлению потенциала и развитию перспективных сотрудников, что в свою очередь способствует эффективному управлению талантами и достижению стратегических целей организации.


























Кафетерий льгот

Кафетерий льгот — это концепция в управлении персоналом, которая предоставляет сотрудникам возможность выбора из набора различных дополнительных преимуществ и услуг, соответствующих их индивидуальным потребностям и предпочтениям. Вместо того, чтобы предлагать фиксированный пакет льгот, работодатели создают «меню» опций, из которого сотрудники могут выбирать то , что им наиболее интересно и полезно.

В рамках кафетерия льгот могут быть представлены такие элементы, как: медицинская страховка, финансовые льготы, гибкость рабочего времени, образовательные программы, дополнительные дни отпуска, развлечение и досуг.

Основное преимущество кафетерия льгот заключается в том, что он позволяет учитывать разнообразие потребностей сотрудников, повышая их удовлетворенность и мотивацию. Такой подход способствует созданию более гибкой и привлекательной рабочей среды, где каждый может подобрать именно те льготы, которые будут для него наиболее значимыми. Это также помогает работодателю эффективно распределять ресурсы и оптимизировать затраты на  компенсационные пакеты.



























Ключевой сотрудник

Ключевой сотрудник — это человек, чей вклад в работу организации имеет особенное стратегическое значение и важность. Ключевые сотрудники обладают уникальными навыками, знаниями, опытом и качествами, которые существенно влияют на успех и развитие компании. Они могут занимать ключевые позиции, выполнять критически важные задачи или обладать специфическими компетенциями, необходимыми для достижения целей организации.

Определение ключевых сотрудников является важной частью стратегии управления талантами и кадровой политики компании. Разработка и реализация программ по привлечению, удержанию и развитию ключевых сотрудников помогают организации обеспечить стабильность, эффективность и конкурентоспособность на рынке труда. Ключевые сотрудники также могут быть объектом особого внимания в процессе калибровочных сессий и планирования карьерного роста в организации.



























Ключевые компетенции

Ключевые компетенции — это набор навыков, знаний, качеств и способностей, необходимых для успешного выполнения определенной работы или достижения определенных целей. Они представляют собой основные характеристики, которые делают сотрудника эффективным и успешным в своей деятельности.

Ключевые компетенции могут включать в себя различные аспекты, такие как технические навыки, мягкие навыки, коммуникативные способности, управленческие навыки, аналитическое мышление, способность к решению проблем, стрессоустойчивость, творческое мышление и другие.

Определение ключевых компетенций для конкретной должности или роли важно для правильного подбора кандидатов, оценки существующих сотрудников, разработки программ обучения и развития персонала. Ключевые компетенции помогают определить стандарты профессионализма и качества работы, необходимые для достижения успеха в организации.



























Корпоративная культура

Корпоративная культура — это совокупность ценностей, убеждений, норм, обычаев, традиций и поведенческих паттернов, которые присущи конкретной организации. Она представляет собой основу, на которой строится внутренняя жизнь компании, взаимодействие между сотрудниками, а также отношения с внешним окружением.

Корпоративная культура определяет стиль управления, подход к принятию решений, отношение к инновациям, коммуникацию внутри компании, а также способы поощрения и мотивации сотрудников. Она формируется на основе ценностей и принципов, которые признаются и поддерживаются руководством компании.

Корпокультура может быть разнообразной и уникальной для каждой организации. Некоторые компании могут иметь инновационную и предпринимательскую культуру, другие — ориентированы на клиента, третьи — на сотрудников. Важно, чтобы корпоративная культура соответствовала целям и стратегии компании, а также способствовала эффективной работе коллектива и достижению успеха на рынке.




























Коэффициент вакансий

Коэффициент вакансий — это показатель, который отражает соотношение числа открытых вакансий к общему числу рабочих мест в определенном секторе экономики или на рынке труда в целом. Этот показатель позволяет оценить уровень необходимости работников на рынке труда и степень напряженности рынка труда.

Вычисляется коэффициент вакансий путем деления числа открытых вакансий на общее число рабочих мест и умножения на 100%.

Высокий коэффициент вакансий может свидетельствовать о дефиците квалифицированных кадров, необходимости привлечения новых сотрудников или о высокой активности на рынке труда. Низкий коэффициент вакансий, напротив, может указывать на насыщенность рынка труда и недостаток открытых рабочих мест.





























Компенсация

Компенсация — это совокупность вознаграждений и льгот, которые предоставляются сотрудникам за их труд и профессиональные достижения. Компенсация включает в себя не только заработную плату, но и различные виды дополнительных поощрений, бонусов, компенсацию за переработку, медицинское страхование, пенсионные программы, корпоративные льготы и другие формы вознаграждения.

Цель компенсации заключается в том, чтобы привлечь и удерживать квалифицированных сотрудников, мотивировать их на достижение высоких результатов, повышать уровень удовлетворенности работой и создавать благоприятную рабочую атмосферу. Эффективная система компенсации способствует повышению производительности труда, улучшению качества работы и снижению текучести кадров.

Важными аспектами компенсации являются справедливость и прозрачность в определении размера вознаграждения, соответствие компенсации рыночным стандартам, индивидуальным достижениям и квалификации сотрудника. Система компенсации должна быть адаптирована к особенностям организации, ее стратегии и целям, а также способствовать развитию и мотивации персонала.





























Коэффициент текучести

Коэффициент текучести — это показатель, который отражает уровень изменения состава персонала в организации за определенный период времени. Коэффициент текучести вычисляется как отношение числа уволившихся сотрудников к общему числу сотрудников в организации и обычно выражается в процентах.

Высокий коэффициент текучести может свидетельствовать о проблемах в организации, таких как неудовлетворенность сотрудников, низкий уровень мотивации, конфликты в коллективе, недостаточное вознаграждение или недостаточная развитость корпоративной культуры. Это может привести к ухудшению производительности, потере ценных кадров и дополнительным расходам на поиск и обучение новых сотрудников.

Контроль и анализ коэффициента текучести помогают организации выявить причины ухода сотрудников, принять меры по улучшению условий труда, повышению мотивации и удержанию ключевых специалистов.





























Ключевой показатель эффективности (KPI)

Ключевой показатель эффективности (KPI) — это конкретный количественный или качественный показатель, который измеряет степень достижения организацией своих стратегических целей и задач. KPI используются для оценки производительности организации, подразделения или отдельного сотрудника в соответствии с поставленными целями и планами.

Ключевые показатели эффективности могут быть различными в зависимости от специфики деятельности организации и ее целей. Например, для продаж можно использовать KPI, такие как объем продаж, конверсия, средний чек. Для отдела HR — это может быть коэффициент текучести, время найма, уровень удовлетворенности сотрудников. Для производственного предприятия — процент брака, производительность труда и т.д.

Определение и использование KPI помогает организации контролировать свою деятельность, выявлять проблемные области, принимать обоснованные решения по улучшению процессов и достижению поставленных целей. Кроме того, KPI позволяют оценивать эффективность работы сотрудников, мотивировать их на достижение лучших результатов и выстраивать стратегию развития компании на основе объективных данных.






























Краудсорсинг

Краудсорсинг — это метод, при котором организация использует коллективный интеллект, таланты и усилия широкой аудитории для решения задач, разработки продуктов или услуг. Это подход, при котором компания делегирует часть своих функций или задач внешним участникам.

Преимущества краудсорсинга включают доступ к глобальному таланту и экспертизе, снижение затрат на выполнение задач, увеличение скорости выполнения проектов, а также стимулирование инноваций и креативности. Однако, важно учитывать некоторые риски, такие как потенциальная потеря контроля над процессом, конфиденциальность данных и качество выполнения задач.































Кросс-функциональные команды

Кросс-функциональные команды — это группы сотрудников, которые объединены не только по профессиональной специализации или отделу, но и по различным функциональным областям и навыкам. Такие команды включают представителей из различных департаментов или специализаций, чтобы совместно работать над конкретным проектом или задачей.

Основные преимущества кросс-функциональных команд:

1. Разнообразие навыков и опыта. Участники команды могут вносить свои уникальные знания и подходы к решению задачи, что способствует более творческому и инновационному подходу.

2. Улучшение коммуникации между различными отделами и специалистами, что повышает эффективность работы и снижает риск конфликтов.

3. Быстрое принятие решений, реагирование на изменения внешней среды или требования клиентов благодаря комбинации различных компетенций.

4. Увеличение производительности за счет совместного усилия специалистов разных областей.

В HR-практике кросс-функциональные команды могут использоваться для выполнения проектов, разработки новых продуктов или услуг, улучшения бизнес-процессов и других стратегических задач, требующих комплексного подхода и разносторонних знаний. Важно правильно составить такую команду, учитывая потребности проекта и специфику задачи.































Л

Лояльность сотрудников

Лояльность сотрудников — это состояние, когда работники остаются преданы своему работодателю и компании, проявляя высокий уровень удовлетворенности от своей работы и готовность оставаться в организации на долгосрочной основе.

Лояльные сотрудники обычно проявляют высокую преданность, мотивацию, энтузиазм и готовность вкладывать дополнительные усилия в свою работу. Они также часто рекомендуют компанию своим знакомым и коллегам, что способствует привлечению новых талантов и укреплению репутации работодателя на рынке труда.

Уровень лояльности сотрудников может быть измерен различными способами, такими как анкеты удовлетворенности, рейтинги работодателей, показатели текучести кадров и другие метрики.





























M

Матрица компетенций

Матрица компетенций — это инструмент, который используется в управлении персоналом для систематизации и оценки компетенций сотрудников в рамках организации. Матрица компетенций представляет собой таблицу, в которой перечислены ключевые компетенции (навыки, знания, качества) необходимые для успешного выполнения определенной работы или должности.

В матрице компетенций обычно указывается, какие компетенции требуются для каждой конкретной должности или роли в организации, и какие уровни владения этими компетенциями (например, начальный, средний, высокий) соответствуют каждому сотруднику. Таким образом, матрица компетенций позволяет оценить текущий уровень компетенций сотрудников, выявить пробелы в их навыках и знаниях, а также разработать планы развития и обучения персонала.

С помощью матрицы компетенций HR-специалисты могут проводить анализ потребностей в развитии персонала, определять кандидатов для продвижения по карьерной лестнице, планировать обучающие программы и тренинги, а также оценивать эффективность работы сотрудников на основе их компетенций.






























Матрица карьеры

Матрица карьеры — это инструмент, который используется в управлении персоналом для планирования и развития карьеры сотрудников в организации. Матрица карьеры представляет собой структурированную таблицу, которая помогает определить возможные пути развития сотрудника внутри компании, их цели и шаги для достижения успеха.

В матрице карьеры обычно указываются различные должности или уровни карьерного роста в организации, а также необходимые компетенции, навыки и опыт для перехода на каждый следующий уровень. Таким образом, сотрудник и его руководитель могут использовать матрицу карьеры для определения текущего положения сотрудника, его целей развития и планов по достижению следующего уровня карьеры.

Матрица карьеры помогает сотрудникам лучше понять, какие возможности для роста и развития открыты перед ними внутри компании, а также помогает руководителям проводить более эффективное управление талантами и карьерным развитием сотрудников.






























Матричная организация

Матричная организация — это структура управления, которая сочетает в себе элементы функциональной и проектной организационных форм. В матричной организации сотрудники работают под руководством нескольких менеджеров одновременно: по функциональной линии (по отделам или специализациям) и по проектной линии (в рамках конкретных проектов или задач).

Основные характеристики матричной организации:

1. Cотрудники отчитываются перед несколькими руководителями - функциональными и проектными. Это позволяет эффективно использовать ресурсы и экспертизу различных отделов для выполнения проектов.

2. Матричная структура позволяет быстро реагировать на изменения внешней среды, так как команды могут быть перераспределены в зависимости от потребностей проектов.

3. В матричной организации важно обеспечить эффективное взаимодействие между функциональными и проектными командами, чтобы избежать конфликтов и дублирования работ.

4. Матричная структура позволяет сотрудникам приобретать разнообразный опыт работы в различных проектах и отделах, что способствует их профессиональному росту и развитию.

Матричные организации часто используются в сфере информационных технологий, инженерии, маркетинге и других областях, где необходимо быстро реагировать на изменения рынка и выполнять сложные проекты с участием специалистов различных направлений.































Медиана заработных плат

Медиана заработных плат — это статистический показатель, который делит распределение доходов на две равные части: 50% работников получают зарплату ниже медианы, а остальные 50% — выше.

В отличие от среднего арифметического, медиана менее подвержена влиянию экстремальных значений, таких как очень высокие или очень низкие зарплаты, что делает её более надежным индикатором центральной тенденции в доходах.

Медиана помогает выявить реальное положение дел на рынке труда и может быть полезна при разработке стратегий компенсации и привлечения талантов.
































Меритократия

Меритократия — это принцип управления, основанный на заслугах и достижениях сотрудников. В рамках меритократии продвижение по карьерной лестнице и награды предоставляются в зависимости от профессиональных качеств, компетенций, результатов работы и достижений сотрудника, а не на основе личных связей, статуса или других не связанных с работой факторов.

Принципы меритократии:

1. Оценка и принятие решений должны основываться на фактических достижениях и результативности работника.

2. Все сотрудники должны иметь равные возможности для достижения успеха на основе своих способностей и усилий.

3. Критерии оценки и принятия решений должны быть ясно определены и доступны всем сотрудникам.

4. Меритократия способствует стимулированию сотрудников к профессиональному росту, обучению и развитию своих навыков.

Меритократия часто используется в HR-практике для оценки производительности сотрудников, проведения аттестаций, определения системы вознаграждения и поощрения, а также для разработки карьерных планов и программ развития персонала.
































Метрика

Метрика — количественный показатель, который используется для измерения различных аспектов работы сотрудников, производительности и эффективности бизнес-процессов. Метрики в HR помогают оценить результаты работы персонала, выявить проблемные моменты, определить успешные практики и принять обоснованные управленческие решения.

Примеры HR-метрик: конверсия воронки подбора, текучесть кадров, средний стаж сотрдников, затраты на обучение и развитие персонала, уровень удовлетворенности сотрудников, eNSP, индекс вовлеченности и другие.

Метрики в HR позволяют компаниям оценивать эффективность своих стратегий управления персоналом, выявлять тенденции и тренды в работе сотрудников, а также оптимизировать бизнес-процессы.

































Моббинг

Моббинг — это форма психологического насилия и дискриминации, которая проявляется в систематическом, целенаправленном и агрессивном поведении одного или нескольких сотрудников по отношению к другому сотруднику или группе сотрудников. Моббинг может включать в себя унижение, изоляцию, запугивание, оскорбления, распространение слухов и ложных сведений, а также другие формы психологического насилия.

Жертвами моббинга могут стать как отдельные сотрудники, так и целые группы работников. Моббинг приводит к серьезным негативным последствиям для здоровья и благополучия пострадавших сотрудников, таким как стресс, депрессия, тревога, снижение самооценки, а иногда даже к развитию психических и физических заболеваний.

Для предотвращения и противодействия моббингу в организации необходимо создать безопасное и поддерживающее рабочее окружение, проводить обучение сотрудников и руководителей по анти-моббинговым мерам, разработать процедуры реагирования на случаи моббинга и обеспечить конфиденциальность и защиту жертв данного вида насилия.


































Мотивация персонала

Мотивация персонала — это процесс стимулирования и поддержания высокой работоспособности и эффективности сотрудников путем создания условий, которые мотивируют их к достижению поставленных целей и задач. Это важный аспект управления персоналом, который направлен на то, чтобы сотрудники были заинтересованы в своей работе, чувствовали свою значимость и вклад в общий успех компании.

Мотивация персонала может осуществляться различными способами, такими как материальное поощрение (зарплата, премии, бонусы), нематериальные стимулы (признание, похвала, возможность профессионального роста), создание благоприятной рабочей атмосферы, установление четких целей и ожиданий, а также доверительные отношения между руководством и сотрудниками.

Мотивированные сотрудники обычно более продуктивны, лояльны к компании, готовы к саморазвитию и сотрудничеству. Поэтому важно для организации создать систему мотивации персонала, которая будет соответствовать целям и ценностям компании, а также индивидуальным потребностям и мотивам каждого сотрудника.



































Мягкие навыки

Мягкие навыки — это личностные качества и умения, которые помогают человеку эффективно взаимодействовать с другими людьми, успешно решать конфликты, работать в команде, управлять временем, общаться и т.д.

Мягкие навыки включают в себя такие аспекты, как коммуникация, лидерство, умение работать в команде, адаптивность, умение решать проблемы, креативность, эмпатия, умение слушать и понимать других, умение вести переговоры, управление стрессом, умение работать под давлением и т.д.

Эти навыки играют ключевую роль в профессиональном успехе сотрудника, поскольку они помогают ему эффективно взаимодействовать с коллегами, клиентами, начальством и другими стейкхолдерами. Они могут быть развиты и усовершенствованы через обучение, практику и самосовершенствование.




































Н

Нематериальная мотивация

Нематериальная мотивация — это тип мотивации, который основан на нематериальных факторах, таких как признание, удовлетворение от работы, возможности для профессионального роста и развития, а также создание положительной рабочей атмосферы. В отличие от материальной мотивации, которая включает в себя денежные вознаграждения и бонусы, нематериальная мотивация направлена на эмоциональные и психологические аспекты, способствующие повышению вовлеченности сотрудников и их лояльности к компании.

Ключевые элементы нематериальной мотивации могут включать:

1. Признание и похвала — регулярное признание достижений сотрудников.
2. Возможности для развития — обучение, тренинги и карьерный рост.
3. Рабочая среда — создание комфортной и поддерживающей атмосферы.
4. Участие в принятии решений — вовлечение сотрудников в процессы, касающиеся их работы.
5. Баланс между работой и личной жизнью — гибкие графики и возможность удаленной работы.

Эти факторы помогают формировать высокую степень удовлетворенности работой и способствуют удержанию талантливых сотрудников в компании.




































Наставничество

Наставничество — процесс, в рамках которого более опытный и знающий сотрудник (наставник) делится своими знаниями, опытом и навыками с менее опытным коллегой (наставляемым). Основной целью наставничества является поддержка профессионального и личностного роста наставляемого, развитие его компетенций и уверенности в себе.

Ключевые аспекты наставничества:

1. Наставничество основывается на доверительных и взаимовыгодных отношениях между наставником и наставляемым.

2. Наставник делится своим опытом, предоставляет советы и рекомендации, что помогает наставляемому избежать распространенных ошибок и быстрее адаптироваться к рабочей среде.

3. Наставник предоставляет конструктивную обратную связь, что способствует развитию навыков и уверенности у наставляемого.

4. Наставничество может включать помощь в определении карьерных целей, планировании развития и поиске возможностей для повышения квалификации.

5. Наставничество часто становится основой для формирования долгосрочных профессиональных связей и сетей.

Наставничество может применяться как в рамках формальных программ в организациях, так и неформально, когда более опытные сотрудники помогают новичкам в процессе работы.





































о

Обзоры заработных плат

Обзоры заработных плат — это систематический анализ и оценка уровня компенсации, предлагаемых сотрудникам в рамках конкретной отрасли или региона.
Процесс включает в себя сбор данных о текущих зарплатах, бенефитах и условиях труда, а также сравнение этих показателей с рыночными стандартами.

Цель обзоров заработных плат — обеспечение конкурентоспособности компании на рынке труда, выявление возможных дисбалансов в оплате труда и разработка стратегий для привлечения и удержания талантов.

Такой подход способствует формированию справедливой и прозрачной системы вознаграждений, что повышает мотивацию и удовлетворенность сотрудников.






































Обучение действием

Обучение действием — это метод обучения, который активно включает участников в процесс обучения путем решения реальных проблем и задач, сталкивая их с реальными ситуациями и вызовами. Основная идея обучения действием заключается в том, что люди лучше учатся и развивают свои навыки, когда они применяют их на практике, а не просто слушают теоретические лекции.

Процесс обучения действием обычно включает в себя следующие этапы:

1. Идентификация реальной проблемы или задачи, с которой сталкиваются участники.
2. Формирование группы участников, которые будут работать над решением этой проблемы.
3. Анализ проблемы, выработка стратегии и плана действий.
4. Реализация плана действий и выполнение задач по решению проблемы.
5. Обсуждение результатов, извлечение уроков и определение дальнейших шагов.

Обучение действием способствует развитию навыков решения проблем, коммуникации, лидерства, коллаборации, критического мышления и других ключевых компетенций. Этот метод обучения особенно эффективен для развития лидерских способностей и адаптации к быстро меняющейся среде работы.






































Оптимизация рабочего времени

Оптимизация рабочего времени — это процесс улучшения эффективности использования времени сотрудников в организации. Цель оптимизации рабочего времени заключается в повышении производительности, снижении издержек и улучшении качества работы за счет более эффективного распределения и использования рабочего времени.

Для достижения оптимизации рабочего времени могут применяться различные методы и инструменты, такие как управление рабочим временем, разработка гибких графиков работы, автоматизация рутинных задач, использование технологий для улучшения коммуникации и сотрудничества, а также обучение сотрудников навыкам эффективного управления временем.






































Организационная культура

Организационная культура — это совокупность ценностей, убеждений, норм, обычаев, символов и поведенческих паттернов, которые присущи конкретной организации. Она определяет атмосферу внутри компании, формирует ее уникальный стиль и влияет на поведение сотрудников.

Организационная культура охватывает такие аспекты, как:
1. Ценности и убеждения, основные принципы и цели, которые признаются и разделяются сотрудниками организации.
2. Общепринятые стандарты поведения, этические принципы и правила взаимодействия внутри коллектива.
3. Специфические символы, традиции и обряды, которые отражают особенности культуры компании.
4. Способы взаимодействия между сотрудниками, структура коммуникации и открытость обратной связи.
5. Стиль руководства, подход к принятию решений, система поощрений и наказаний.







































Оценка 360 градусов

Оценка 360 градусов — это современный метод оценки персонала, при которой работу и качество выполнения задач сотрудником анализируют не только его непосредственные руководители, но и коллеги, подчиненные, клиенты и другие заинтересованные стороны. Такая оценка позволяет получить обширную информацию о профессиональных навыках, качествах лидерства, коммуникативных способностях и других аспектах работы сотрудника из различных ракурсов.

Преимущества оценки 360 градусов:
1. Оценка со стороны различных групп лиц позволяет получить более полное и объективное представление о профессиональных качествах сотрудника.
2. Оценка помогает выявить сильные и слабые стороны сотрудника, что позволяет ему развивать свои лидерские навыки.
3. Сособствует улучшению взаимодействия между сотрудниками и формированию позитивной организационной культуры.
4. Обратная связь от различных сторон может быть мощным стимулом для сотрудника к личностному и профессиональному росту.

Однако, для успешной реализации оценки 360 градусов необходимо обеспечить конфиденциальность и анонимность отзывов, а также грамотно обрабатывать полученные данные для последующего развития сотрудника и улучшения его производительности.








































Оценка персонала

Оценка персонала — это процесс систематической оценки профессиональных качеств, навыков, компетенций и результатов работы сотрудников в организации. Целью оценки персонала является выявление сильных и слабых сторон каждого сотрудника, определение его потенциала, а также разработка индивидуальных планов развития для  улучшения производительности и достижения стратегических целей компании.

Оценка персонала может проводиться различными методами, включая анкетирование, интервью, тестирование, 360-градусную оценку, а также непосредственное наблюдение за работой сотрудников. Результаты оценки могут использоваться для принятия решений по повышению, переводу, обучению, мотивации сотрудников, а также для разработки стратегий управления персоналом и планирования карьерного роста.

Важно, чтобы оценка персонала проводилась объективно, с учетом конкретных критериев и целей компании, а также с участием как самого сотрудника, так и его руководителя.









































Оценка потенциала сотрудника

Оценка потенциала сотрудника — это процесс анализа и оценки возможностей, навыков, способностей и перспектив развития конкретного сотрудника в организации. Целью оценки потенциала является определение того, насколько сотрудник способен расти, развиваться и достигать новых высот в рамках своей карьеры в компании.

Оценка потенциала может проводиться с помощью различных методов и инструментов, таких как ассессмент-центры, анкетирование, интервью, оценка компетенций, анализ результатов работы и другие. В ходе оценки учитываются как текущие навыки и качества сотрудника, так и его способности к обучению, адаптации, решению сложных задач, лидерству и другим аспектам, важным для успешной карьеры.

Результаты оценки потенциала помогают руководству и HR-специалистам принимать решения по развитию персонала, планированию карьерного роста сотрудников, подбору кандидатов на ключевые позиции и управлению талантами в организации. Оценка потенциала также способствует повышению мотивации сотрудников, улучшению их профессиональных навыков и способствует достижению стратегических целей компании.










































П

Пассивный кандидат

Пассивный кандидат — это человек, который в настоящее время не ищет активно работу, но может быть заинтересован в новой возможности, если ему предложат интересное предложение.

Пассивные кандидаты обычно не отвечают на вакансии или не публикуют свое резюме на сайтах по поиску работы, но могут быть найдены через сети профессиональных контактов, социальные сети или рекомендации. Работа с пассивными кандидатами требует особого подхода и умения заинтересовать их предложением о работе.











































Перформанс ревью (Performance Review)

Перформанс ревью (Performance Review) — это процесс, в рамках которого руководитель и сотрудник обсуждают результаты работы за определенный период времени, оценивают достижения, обсуждают сильные стороны и области для улучшения. Цель перформанс ревью — не только оценить прошлую работу сотрудника, но и обсудить его развитие, поставить новые цели и задачи на будущее.

Перформанс ревью может проводиться ежегодно, раз в пол года или квартально, в зависимости от компании. Важными элементами процесса являются обратная связь, установление конкретных целей и планов для развития сотрудника, а также оценка его соответствия корпоративным ценностям и целям компании.












































Перцентиль заработной платы

Перцентиль заработной платы — это статистический показатель, который делит распределение зарплат на 100 равных частей, позволяя оценить, как заработные платы работников соотносятся друг с другом. Например, 25-й перцентиль (или первый квартиль) представляет собой значение, ниже которого находится 25% всех зарплат в выборке. Это означает, что 25% работников получают меньше этой суммы, а 75% — больше.

Использование перцентилей в анализе заработной платы позволяет работодателям и HR-менеджерам лучше понять, как их предложения по зарплате соотносятся с рынком труда. Например, если компания предлагает зарплату на уровне 50-го перцентиля, это означает, что она находится в среднем диапазоне по сравнению с конкурентами. В то время как предложение на уровне 75-го перцентиля может помочь привлечь более квалифицированных специалистов.

Перцентиль заработной платы также помогает выявлять и устранять возможные дисбалансы в оплате труда, позволяя более точно оценивать справедливость вознаграждения в зависимости от уровня квалификации, опыта и других факторов. Это делает его важным инструментом для формирования стратегий компенсации и обеспечения конкурентоспособности на рынке труда.












































План-факт анализ

План-факт анализ — это метод, который позволяет организациям оценивать эффективность своей деятельности, сравнивая запланированные показатели с фактическими результатами. Этот процесс представляет собой своего рода зеркало, отражающее, насколько успешно компания движется к своим целям. В ходе анализа выявляются отклонения, которые могут указывать на успешные достижения или, наоборот, на проблемы, требующие внимания.

Важно не только зафиксировать разницу между планом и фактом, но и понять причины этих отклонений. Это помогает руководству принимать обоснованные решения и корректировать стратегии. Таким образом, план-факт анализ становится не просто инструментом контроля, а важным элементом стратегического управления, позволяющим адаптироваться к изменяющимся условиям и повышать общую эффективность работы организации. В конечном итоге, он способствует созданию более прозрачной и отзывчивой бизнес-среды, где каждая ошибка рассматривается как возможность для роста и улучшения.











































Поведенческое интервью

Поведенческое интервью — это метод собеседования, который направлен на оценку профессиональных навыков и качеств кандидата на основе его прошлого опыта и конкретных ситуаций. В ходе поведенческого интервью рекрутеры задают кандидатам вопросы о конкретных ситуациях, которые они испытали в прошлом, и о том, как они вели себя в этих ситуациях. Цель таких вопросов — предсказать будущее поведение кандидата на основе его прошлого опыта.

Примеры вопросов в поведенческом интервью могут быть следующими:
- Расскажите о ситуации, когда вы столкнулись с конфликтом в команде. Как вы его разрешили?
- Опишите проект, над которым вы работали, и какие сложности возникли на пути к его завершению.
- Как вы управляли своим временем в прошлой работе? Какие методы планирования использовали?

Поведенческое интервью помогает рекрутерам лучше понять, как кандидат применяет свои навыки и качества на практике, а также оценить его способность решать проблемы и адаптироваться к различным ситуациям.











































Производительность

Производительность — это показатель эффективности и результативности деятельности сотрудников или организации в целом. Она определяется как соотношение между выходом (произведенными товарами, услугами или результатами) и входом (ресурсами, временем, затратами), которые необходимы для достижения этого выхода.

Высокая производительность свидетельствует о том, что сотрудники или компания достигают поставленных целей и задач быстро, эффективно и качественно. Она может измеряться различными показателями, такими как объем продукции, прибыль, выполнение задач в срок, уровень удовлетворенности клиентов и другие.

Для повышения производительности важно оптимизировать рабочие процессы, обеспечить сотрудников необходимыми ресурсами и инструментами, мотивировать их на достижение целей, а также обеспечить поддержку и развитие персонала.












































Процессы HR

Процессы HR — это система организационных действий и процедур, направленных на управление персоналом компании. Они включают в себя широкий спектр задач, связанных с наймом, обучением, развитием, мотивацией, управлением производительностью, оценкой персонала, удержанием сотрудников, а также другими аспектами управления человеческими ресурсами.

HR-процессы помогают организациям эффективно управлять персоналом, создавать благоприятные условия для работы сотрудников, повышать их профессиональные навыки, мотивировать на достижение целей компании и обеспечивать соответствие деятельности персонала стратегии и целям организации.

Примеры HR-процессов включают в себя процессы подбора персонала, проведения оценки сотрудников, разработки программ обучения и развития, управления производительностью и мотивацией, а также процессы увольнения и удержания ключевых сотрудников. Каждый из этих процессов имеет свои цели, методы и инструменты, которые помогают компаниям эффективно управлять своими человеческими ресурсами.













































Профайлинг кандидатов

Профайлинг кандидатов — это процесс анализа и оценки личностных характеристик, навыков, опыта работы, мотивации и других аспектов личности потенциального сотрудника. Цель профайлинга заключается в том, чтобы более глубоко понять кандидата, его способности, предпочтения, потребности и соответствие требованиям новых вакансий.

Профайлинг кандидатов может включать в себя различные методы и инструменты, такие как психометрические тесты, ассессмент-центры, структурированные интервью, анализ резюме и портфолио, а также другие методики оценки. Эти методы помогают HR-специалистам и руководителям компании принимать обоснованные решения о подборе кандидатов, учитывая их профессиональные и личностные качества.














































Прямой поиск кандидатов

Прямой поиск кандидатов — это метод активного поиска квалифицированных специалистов для вакансий, который предполагает прямое обращение к потенциальным кандидатам со стороны работодателя или специализированного рекрутингового агентства. В отличие от традиционного подхода, когда кандидаты сами откликаются на вакансии, прямой поиск позволяет найти специалистов, которые не ищут активно работу, но могут быть заинтересованы в новых возможностях.

Прямой поиск кандидатов является эффективным методом для привлечения высококвалифицированных специалистов, особенно в случаях, когда требуется специфический опыт или знания.















































Р

Рекрутинг

Рекрутинг — это процесс привлечения, отбора и привлечения квалифицированных кандидатов на вакансии в организации. Рекрутинг является важной частью управления персоналом и направлен на поиск лучших специалистов, которые соответствуют требованиям и заачам компании.

Основные этапы рекрутинга включают в себя:
1. Определение требований к кандидатам, составление профиля вакансии и разработка стратегии поиска.
2. Поиск кандидатов с помощью различных методов, таких как размещение вакансий на сайтах, соцсетях, поиск в базах данных, деловые связи, инсайдерская информация.
3. Отбор резюме, собеседования, тестирование и оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов.
4. Принятие решения о предоставлении оффера на основе результатов взаимодействия с кандидатом.
5. Интеграция нового сотрудника в коллектив и компанию.

Эффективный процесс рекрутинга помогает компаниям привлекать талантливых сотрудников, улучшать брендинг работодателя и обеспечивать стабильное развитие бизнеса.
















































Реферальные программы

Реферальные программы — это стратегия найма сотрудников, при которой существующие работники рекомендуют кандидатов на вакансии в своей компании. Обычно за успешную рекомендацию сотруднику начисляется награда, такая как бонус или другие привилегии.
Реферальные программы помогают компаниям привлекать высококвалифицированных кандидатов, улучшают качество найма и способствуют укреплению внутренней культуры компании.

















































Риск-менеджмент в HR

Риск-менеджмент в HR — это процесс выявления, анализа и управления рисками, связанными с управлением персоналом в организации. Цель риск-менеджмента в HR заключается в минимизации возможных негативных последствий, которые могут возникнуть в ходе работы с персоналом.

В рамках HR риск-менеджмент включает в себя:
1. Выявление потенциальных угроз и проблем, которые могут возникнуть в области управления персоналом (например, конфликты на рабочем месте, текучесть кадров, несоответствие квалификации сотрудников).
2. Анализ вероятности возникновения рисков и их влияния на бизнес процессы и результаты компании.
3. Создание планов действий по снижению и предотвращению негативных последствий, разработка политик и процедур для управления рисками в HR.
4. Принятие необходимых мер для минимизации рисков, обучение сотрудников, разработка системы контроля и мониторинга.
5. Мониторинг и анализ результатов принятых мер по управлению рисками, корректировка стратегий при необходимости.

Риск-менеджмент в HR помогает компаниям создать здоровую и безопасную рабочую среду, повысить уровень удовлетворенности сотрудников, улучшить производительность и минимизировать возможные юридические проблемы.


















































Ротация персонала

Ротация персонала — это процесс перемещения сотрудников внутри организации с целью расширения их опыта, развития профессиональных навыков, укрепления командной работы и повышения мотивации. Ротация персонала может быть как внутренней (в рамках одного подразделения или отдела), так и внешней (перемещение сотрудников между различными подразделениями или даже филиалами компании).

Основные принципы ротации персонала:
1. Развитие сотрудников, приобретение новых навыков, знаний и опыта, что способствует их профессиональному развитию.
2. Сотрудники лучше понимают работу друг друга, налаживают более эффективное взаимодействие и повышают эффективность командной работы.
3. Возможность роста, разнообразие задач и новые вызовы, которые предоставляет ротация персонала, могут стимулировать сотрудников к большей мотивации и лояльности к компании.
4. Выявление талантливых сотрудников, подготовка их к возможному переходу на руководящие позиции и обеспечение компании кадровым резервом.

















































Рынок труда

Рынок труда — это сфера экономики, где встречаются спрос и предложение на рабочую силу. Это место, где работодатели и потенциальные работники взаимодействуют, чтобы найти оптимальное соответствие между требованиями работодателей и навыками, опытом и желаниями соискателей.

Основные характеристики рынка труда:
1. Спрос и предложение — взаимодействие между работодателями, которые ищут квалифицированных сотрудников, и потенциальными работниками, которые ищут работу.
2. Занятость и безработица. Низкая безработица обычно свидетельствует о хорошем состоянии рынка труда.
3. Зарплата, условия труда, бонусы и прочие льготы, предлагаемые работодателями, играют важную роль при привлечении и удержании квалифицированных сотрудников.
4. Требования и квалификация кандидатов в виде необходимых навыков, опыта работы, образования и других критериев.

Рынок труда является динамичным и постоянно меняющимся пространством, где важную роль играют экономические, социальные и политические факторы. Исследование рынка труда помогает компаниям эффективно управлять своим персоналом, привлекать лучших специалистов и создавать благоприятные условия для развития своего бизнеса.


















































C

Система вознаграждения

Система вознаграждения — это комплекс мер, политик и процедур, которые определяют способы и условия вознаграждения сотрудников за их трудовую деятельность. Целью системы вознаграждения является стимулирование сотрудников к достижению высоких результатов, удовлетворенности работой, мотивации к развитию профессиональных навыков и лояльности к организации.

Элементами системы вознаграждения могут быть фиксированные и переменные компоненты заработной платы, премии, бонусы, льготы, корпоративные пенсионные программы, возможности для профессионального роста и развития. Важно, чтобы система вознаграждения была справедливой, прозрачной и соответствовала целям и стратегии компании, а также мотивировала сотрудников к достижению общих целей организации. Регулярный мониторинг оплаты труда позволяет реализовать эти условия.



















































Соглашение о неразглашении (NDA)

Соглашение о неразглашении (NDA) — это документ, заключаемый между двумя или более сторонами, который устанавливает условия конфиденциальности информации, передаваемой или обсуждаемой в рамках сделки, проекта или другого вида сотрудничества. Целью NDA является защита конфиденциальных данных и информации от разглашения третьим лицам.

В NDA обычно указывается, какие данные или информация считаются конфиденциальными, как долго действует соглашение, какие меры безопасности должны быть приняты для защиты информации, а также какие последствия могут наступить в случае нарушения условий соглашения.

Соглашение о неразглашении может быть особенно важным при обсуждении коммерческих секретов, технической информации, интеллектуальной собственности или других конфиденциальных данных. Участие в NDA может быть обязательным условием для участия в определенных проектах или сделках, а также для обеспечения доверительности информации между сторонами.






















































Сорсинг

Сорсинг — это использование различных методов и ресурсов для нахождения квалифицированных кандидатов.

Сорсинг может включать в себя использование онлайн-платформ, социальных сетей, профессиональных сетей, баз данных кандидатов, рекрутинговых агентств, а также прямой поиск потенциальных кандидатов. Цель сорсинга — найти наилучших кандидатов для актуальной вакансии и обеспечить успешное заполнение позиции в организации.























































Социальный пакет

Социальный пакет — это комплекс льгот и льготных условий, предоставляемых работодателем своим сотрудникам в дополнение к основной заработной плате. Социальный пакет включает в себя различные социальные гарантии и привилегии, направленные на улучшение качества жизни и благополучия работников.

Социальный пакет может включать в себя следующие элементы:
1. Медицинское страхование и медицинские услуги.
2. Оплата отпусков и больничных.
3. Материальная помощь и кредиты.
5. Дополнительные льготы в виде скидок на услуги компании, корпоративных мероприятий, компенсации обучения, спортивных и оздоровительных программ.
























































Стажировка

Стажировка — это форма обучения и профессиональной подготовки, в ходе которой студенты, выпускники или молодые специалисты приобретают опыт работы на практике в конкретной компании или организации. Цель стажировки заключается в том, чтобы стажеры получили практические навыки, знания и опыт, необходимые для успешного трудоустройства в выбранной сфере деятельности.

Стажировка может быть как обязательной частью учебного процесса (например, в рамках университетской программы), так и добровольной для того, чтобы расширить свой опыт и навыки. Обычно стажировка предполагает работу стажера под руководством опытных сотрудников компании, участие в проектах и задачах, а также возможность применить свои знания на практике.

Для компаний стажировка также является важным инструментом для привлечения талантливых молодых специалистов, а также для оценки сотрудников. В результате успешной стажировки стажер может получить предложение о трудоустройстве в компании на постоянной основе.

























































Стратегия HR

Стратегия HR — это долгосрочный план действий и подходов, разработанный HR-специалистами и руководством компании для достижения целей организации через эффективное управление человеческим капиталом. Она включает в себя набор стратегических приоритетов, направленных на развитие и разработку системы мотивации персонала, создание благоприятной рабочей среды, удовлетворение потребностей сотрудников и достижение бизнес-целей компании.

Эффективная стратегия HR должна быть выстроена в соответствии с общими целями и стратегией компании, учитывая особенности бизнеса, потребности рынка труда, изменения внешней среды и технологические инновации. Она должна также включать в себя планы по найму, обучению, развитию, мотивации и удержанию сотрудников, а также меры по оценке и адаптации персонала к изменениям.

Стратегия HR играет ключевую роль в обеспечении успешного функционирования организации, создании конкурентных преимуществ на рынке и обеспечении роста и процветания бизнеса. Она помогает привлекать и удерживать талантливых сотрудников, развивать их потенциал, повышать производительность и эффективность работы коллектива.

























































Структурированное интервью

Структурированное интервью — это метод сбора информации, который используется в процессе подбора персонала для оценки кандидатов на вакантные позиции. В отличие от неструктурированных интервью, структурированные интервью предполагают использование заранее разработанных вопросов и критериев оценки, которые позволяют проводить сравнительный анализ кандидатов на основе объективных данных.

Основные принципы структурированного интервью:
1. Определение целей интервью, разработка списка вопросов и критериев оценки.
2. Использование одинаковых вопросов и оценочных шкал для всех кандидатов.
3. Оценка кандидатов на основе заранее определенных критериев и компетенций.
4. Соблюдение определенной последовательности в проведении интервью и оценке результатов.

Структурированное интервью позволяет снизить субъективное влияние интервьюера
и увеличить точность прогнозирования успеха кандидата на позиции.

























































Стресс-собеседование

Стресс-собеседование — это форма собеседования, при которой кандидат ставится в условия повышенного напряжения и давления с целью оценки его реакции на стрессовые ситуации. Цель такого собеседования может быть разной: проверка способности кандидата эффективно справляться со стрессом, оценка его реакции на неожиданные обстоятельства, проверка уровня самоконтроля и умения принимать решения в сложных ситуациях.

Стресс-собеседование может проводиться различными способами, например, путем задания кандидату нестандартных вопросов, создания ситуации конфликта или давления, предложения решить задачу в условиях ограниченного времени и т.д.

Для кандидата стресс-собеседование может быть вызывающим испытанием, поскольку он должен проявить свои навыки и качества в условиях повышенного давления. При этом важно знать, как рассказть о себе на собеседовании и в таких условиях.

Стресс-собеседование может использоваться при отборе на позиции, где требуется высокий уровень стрессоустойчивости и способности принимать быстрые решения в экстремальных условиях. Однако важно помнить, что проведение стресс-собеседований должно быть этичным и целесообразным.
























































T

Талант-менеджмент

Талант-менеджмент — это стратегический подход к управлению персоналом, направленный на привлечение, развитие и удержание высококвалифицированных сотрудников, способных внести значительный вклад в успех организации.

Основная цель талант-менеджмента — создать оптимальные условия для раскрытия потенциала каждого сотрудника, обеспечивая его профессиональное развитие и рост внутри компании. Талант-менеджмент включает в себя процессы найма, адаптации, обучения, оценки и мотивации сотрудников, а также стратегии по поддержке и развитию ключевых талантов в организации.

























































Твердые навыки (hard skills)

Твердые навыки (hard skills) — это конкретные знания, умения и навыки, которые можно измерить и оценить. Они обычно связаны с определенной профессией или областью деятельности и могут быть изучены и развиты через обучение и практику.
Примеры твердых навыков включают знание определенного программного обеспечения, владение иностранными языками, умение работать с определенным оборудованием или инструментами, математические навыки, аналитическую способность и многие другие.


























































Текучесть кадров

Текучесть кадров — это показатель, который отражает количество сотрудников, покинувших организацию за определенный период времени, обычно в процентном соотношении к общему числу сотрудников. Текучесть кадров может быть высокой или низкой в зависимости от различных факторов, таких как условия труда, возможности карьерного роста, заработная плата, корпоративная культура и другие.

Высокая текучесть кадров может сигнализировать о проблемах в организации, таких как неудовлетворенность сотрудников, недостаточное обучение или неправильная стратегия управления персоналом.

Определение низкой и высокой текучести кадров может варьироваться в зависимости от отрасли, размера компании и других факторов. Однако обычно принято считать следующее:

Текучесть кадров низкая, если она составляет менее 10-15% в год. Это означает, что относительно небольшое количество сотрудников покидает организацию за определенный период времени.

Текучесть кадров высокая, если она превышает 20-25% в год. Это означает, что значительная часть сотрудников покидает организацию, что может быть знаком проблем внутри компании.



























































Техническое собеседование

Техническое собеседование — это этап процесса подбора персонала, на котором проверяются знания, навыки и опыт кандидата в конкретной технической области. Часто IT-рекрутинг включает такие собеседования для кандидатов, на технические должности, такие как программисты, инженеры, аналитики и другие специалисты.

В ходе технического собеседования кандидату могут задавать вопросы по тематике связанной с его профессиональными навыками, предлагать решать практические задачи, проводить тестирование знаний и умений. Цель такого собеседования — оценить уровень компетенций кандидата в рабочей области и определить, насколько он подходит для конкретной вакансии.

Техническое собеседование может быть проведено как экспертом в области, так и HR-специалистами, которые имеют понимание требований к вакансии и могут оценить соответствие кандидата этим требованиям.



























































Тимбилдинг

Тимбилдинг — это процесс, направленный на укрепление взаимодействия и сотрудничества между членами команды, повышение их эффективности, улучшение коммуникации и создание дружественной атмосферы. Тимбилдинг проводится с целью улучшения взаимодействия между сотрудниками, повышения мотивации и увеличения производительности.

Тимбилдинг практикуется в различных компаниях и организациях, независимо от их размера или отрасли. Он особенно популярен в компаниях с высоким уровнем коллективной работы, где важна командная работа и достижение общих целей.

Существует несколько видов тимбилдинга, которые могут быть адаптированы под конкретные потребности компании:
1. Корпоративные тренинги и семинары направлены на развитие навыков командной работы, лидерства, коммуникации и решения конфликтов.
2. Командные игры и спортивные мероприятия способствуют укреплению дружественных отношений, формированию командного духа и повышению энергии.
3. Аутдор-тимбилдинг проводится на природе, включает в себя квесты, приключения, походы, что способствует развитию командного духа и сотрудничества.
4. Культурные мероприятия — посещение выставок, концертов, мастер-классов помогают расширить кругозор сотрудников и создать общие интересы.



























































Трудовая миграция

Трудовая миграция — это процесс перемещения работников из одной страны или региона в другую с целью трудоустройства или поиска лучших возможностей для работы и заработка. Трудовая миграция может быть как внутренней (в пределах одной страны), так и международной (из одной страны в другую). Она может быть временной, сезонной или постоянной.

Трудовая миграция может быть вызвана различными причинами, такими как экономические возможности, поиск лучших условий труда, образование, семейные обстоятельства и политические события. Важными аспектами трудовой миграции являются законодательство и правовые нормы в стране приема, условия труда и социальная защита мигрантов, а также вопросы интеграции в новую среду.




























































У

Удержание сотрудников

Удержание сотрудников — это стратегия и набор мероприятий, направленных на то, чтобы организация могла удерживать своих сотрудников и предотвращать их уход из компании. Цель удержания сотрудников заключается в создании условий, которые мотивируют сотрудников оставаться в организации, развиваться профессионально, чувствовать себя ценными и удовлетворенными работой.

Удержание сотрудников важно для стабильности и успешности бизнеса, так как замена ушедших сотрудников может быть дорогим и трудоемким процессом. Для успешного удержания сотрудников необходимо проводить анализ причин ухода сотрудников, создавать благоприятную рабочую атмосферу, предоставлять возможности для профессионального развития и карьерного роста, а также обеспечивать конкурентоспособные условия труда и вознаграждения.




























































Управление льготами

Управление льготами — это процесс управления и администрирования льгот и привилегий, предоставляемых сотрудникам организации в дополнение к их заработной плате. Льготы могут включать в себя такие элементы, как медицинская страховка, отпускные, пенсионные планы, гибкий график работы, корпоративные скидки, обучение и развитие, материальная помощь и другие социальные и финансовые бонусы.

Процесс управления льготами включает в себя управление всеми аспектами льготных программ: от выбора и разработки пакета льгот до его администрирования, коммуникации с сотрудниками, регистрации и обработки заявок, контроля за соблюдением политик и процедур, а также оценку эффективности льготных программ. Правильное управление льготами помогает привлечь и удержать талантливых сотрудников, повысить их мотивацию, улучшить работу коллектива и создать благоприятную рабочую атмосферу.




























































Управление конфликтами

Управление конфликтами в контексте HR — это процесс разрешения, предотвращения и управления конфликтами между сотрудниками в организации. Конфликты могут возникать из-за различий во взглядах, ценностях, интересах, личностных особенностях или стиле работы сотрудников. Управление конфликтами включает в себя ряд стратегий, методов и инструментов для эффективного разрешения ситуаций конфликта и создания гармоничной рабочей атмосферы.

Основные принципы управления конфликтами включают в себя:

1. Предотвращение конфликтов путем создания благоприятной рабочей среды, поощрения открытого общения, установления четких правил и ожиданий.
2. Обнаружение конфликтов на ранних стадиях и оперативное вмешательство для предотвращения их дальнейшего развития.
3. Понимание точек зрения обеих сторон конфликта, уважение их чувств и потребностей, поиск компромиссных решений.
4. Применение эффективных методов разрешения конфликтов, таких как переговоры, поиск общих интересов, третейское разрешение споров, медиация или арбитраж.






























































Уровень удовлетворенности сотрудников

Уровень удовлетворенности сотрудников — это показатель, отражающий степень удовлетворенности и комфортности сотрудников в организации. Этот показатель свидетельствует о том, насколько сотрудники довольны своей работой, условиями труда, коллективом, возможностями для профессионального и личностного развития, а также организационной культурой.

Уровень удовлетворенности сотрудников может быть оценен с помощью различных методов, таких как анкетирование, опросы, фокус-группы, интервью. Результаты оценки уровня удовлетворенности сотрудников могут быть использованы руководством компании для выявления проблемных моментов, улучшения условий труда, разработки мероприятий по улучшению корпоративной культуры и мотивации персонала.

Высокий уровень удовлетворенности сотрудников обычно ассоциируется с повышенной производительностью, лояльностью, меньшим текучим составом персонала и позитивным имиджем компании на рынке труда. Поэтому управление уровнем удовлетворенности сотрудников является важной задачей для HR-специалистов и руководства организации.































































Ф

Фактический бонус

Фактический бонус — это реальная денежная или неденежная компенсация, выплачиваемая сотруднику за достигнутые результаты работы, которая отражает его индивидуальный вклад в выполнение поставленных задач и целей компании. В отличие от обещанных или потенциальных бонусов, фактический бонус основывается на конкретных показателях эффективности и может варьироваться в зависимости от результатов работы, уровня достижения KPI (ключевых показателей эффективности) и общего финансового состояния организации. Этот вид вознаграждения служит не только стимулом для повышения производительности, но и инструментом для формирования доверия и лояльности между сотрудником и работодателем.
































































Фокус-группа для исследования рынка труда

Фокус-группа для исследования рынка труда — это метод коллективного обсуждения, который используется HR-специалистами для изучения мнений, потребностей и ожиданий работников или потенциальных кандидатов. Целью такой фокус-группы может быть выявление предпочтений в работе, оценка уровня удовлетворенности существующими условиями труда, определение причин ухода сотрудников или привлечения новых специалистов.

Маркетинговое исследование рынка включает в участники фокус-групп сотрудников компании или представителей целевой аудитории, которая интересует работодателя. Модератор проводит обсуждение, задавая вопросы и стимулируя участников к открытому обмену мнениями. В результате такой фокус-группы HR-специалисты получают ценные инсайты, которые могут быть использованы для улучшения условий труда, разработки эффективных стратегий привлечения и удержания персонала, а также оптимизации процессов подбора и оценки кандидатов.
































































Фонд оплаты труда (ФОТ)

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность всех денежных средств, которые организация выделяет на оплату труда своих сотрудников за определенный период. Этот термин охватывает не только заработные платы, но и все связанные с ними расходы, такие как: налоги, взносы в фонды социального страхования, премии, надбавки и другие формы вознаграждения.

ФОТ играет ключевую роль в финансовом управлении компании и является важным инструментом для планирования и анализа затрат. Он может варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как:

1. Стратегия компании: В зависимости от целей и задач организации, ФОТ может быть увеличен для привлечения высококвалифицированных специалистов или сокращен в условиях экономической нестабильности.

2. Отрасль: Разные сектора экономики имеют свои особенности в формировании ФОТ. Например, в высокотехнологичных компаниях он может быть выше из-за необходимости привлекать специалистов с уникальными навыками.

3. Регион: Уровень зарплат может значительно различаться в зависимости от географического положения, что также влияет на размер ФОТ.

4. Кадровая политика: Подходы к управлению персоналом, включая систему мотивации и оценки работников, могут существенно влиять на структуру и размер фонда.

Эффективное управление ФОТ требует анализа и мониторинга, поскольку это не только затраты, но и инвестиции в человеческий капитал, способствующие повышению производительности и снижению текучести кадров.
































































Фидбек (обратная связь)

Фидбек (обратная связь) — это информация, которую компания предоставляет кандидату после проведенного собеседования. Обычно фидбек включает в себя оценку кандидата на собеседовании, его сильные и слабые стороны, а также рекомендации по дальнейшему развитию или улучшению навыков.

Фидбек после собеседования может быть положительным, если кандидату предложили работу, или конструктивным, если есть рекомендации по улучшению. Важно, чтобы фидбек был честным, объективным и помогал кандидату понять, какие аспекты его работы можно улучшить, на что обратить внимание и в будущем как подготовиться к собеседованию.
































































Х

Хедхантинг (headhunting)

Хедхантинг (headhunting) — это стратегия привлечения высококвалифицированных специалистов или руководителей для работы в компании в режиме конфиденциальности. Хедхантеры активно ищут кандидатов, которые уже работают в других компаниях и неактивны на рынке труда.

Хедхантинг имеет ключевую цель — привлечь уникальных специалистов, которые могут принести значительный вклад в развитие компании. Часто хедхантеры обращаются к профессионалам, занимающим высокие должности, и предлагают им возможность перейти на новую работу с более высокими условиями или перспективами.

Хедхантинг эффективный инструмент для компаний, желающих быстро заполнить ключевые позиции высшего уровня или найти специалистов с необходимыми навыками. Однако этот подход требует значительных затрат времени, ресурсов, опыта и сильных навыков сбора информации, ведения переговоров, оценки и привлечения кандидата.



































































Ц

Цифровизация HR-процессов

Цифровизация HR-процессов — процесс внедрения цифровых технологий и инструментов для улучшения и оптимизации управления персоналом в организации.

Цифровизация HR-процессов включает в себя автоматизацию рутинных операций в HR-процессах, внедрение онлайн-систем для управления кадровыми данными, использование аналитики данных для принятия решений, развитие электронного обучения и развития сотрудников, а также улучшение коммуникации и взаимодействия между сотрудниками и руководством.

Цифровизация HR-процессов помогает повысить эффективность работы HR-отдела и сократить временные затраты на административные и рутинные задачи.





































































Целевой бонус

Целевой бонус — это финансовое вознаграждение, которое предоставляется сотрудникам за достижение конкретных, заранее установленных целей или результатов, способствующих успеху компании. Этот бонус служит инструментом мотивации, направленным на стимулирование высоких показателей работы и вовлеченности сотрудников, а также на выравнивание их интересов с общими стратегическими целями организации.

Целевой бонус может быть индивидуальным или командным и часто зависит от измеримых показателей эффективности, что позволяет создать прозрачную и справедливую систему вознаграждения.






































































Ценностное предложение (EVP)

Ценностное предложение для сотрудника (EVP) — это уникальное набор условий, преимуществ и вознаграждений, которые организация предлагает своим сотрудникам в обмен на их труд и преданность. EVP включает в себя факторы, которые делают работу в компании привлекательной и ценной для сотрудников.

Элементы ценностного предложения для сотрудника могут включать:
1. Возможности для профессионального развития, обучения и повышения квалификации.
2. Гибкий график работы, возможность удаленного/гибридного формата работы.
3. Поддержку и уважение со стороны руководства, дружелюбную и инклюзивную атмосферу в коллективе.
4. Современное оборудование, комфортное рабочее пространство, программы по поддержке здоровья и благополучия сотрудников.
5. Медицинское страхование, корпоративные мероприятия, программы по социальной поддержке.

Ценностное предложение создает конкурентоспособные преимущества на рынке труда для работодателя и снижает сроки и стоимость привлечения и удержания сотрудников.






































































Ценности компании

Ценности компании — это основные принципы, убеждения и установки, которые определяют культуру организации и влияют на ее поведение, решения и отношения как внутри, так и с внешними стейкхолдерами. Ценности компании являются основой для формирования стратегии, принятия решений, привлечения и удержания сотрудников, а также создания уникального бренда компании.

Ценности компании могут быть разными и зависят от индивидуальных особенностей каждой организации, но обычно они отражают ее миссию, цели и приоритеты. Примеры ценностей компании могут включать честность, ответственность, инновации, клиентоориентированность, уважение к сотрудникам и окружающей среде, сотрудничество и другие.

Ценности компании играют важную роль в формировании ее корпоративной культуры, помогая сотрудникам понимать цели и ожидания руководства, а также принимать соответствующие решения и действия в рамках работы. Кроме того, ценности компании могут быть ключевым фактором для того, чтобы привлечь и удержать талантливых специалистов, которые разделяют эти ценности и готовы вкладывать свои усилия в достижение общих целей.






































































Ч

Человеческий капитал

Человеческий капитал — это знания, навыки, опыт, квалификации и способности сотрудников компании. Человеческий капитал представляет собой ценный ресурс, поскольку он способствует повышению производительности труда, инновационности и конкурентоспособности предприятия.

Важными аспектами человеческого капитала являются обучение, развитие и менторинг, система вознаграждения, мотивация и удовлетворенность персонала, развитие корпоративной культура, поддержка сотрудников, оценка и обратная связь.

Инвестиции в человеческий капитал являются ключевым фактором успешного развития компании в долгосрочной перспективе.







































































Частичная занятость

Частичная занятость — это форма трудовых отношений, при которой сотрудник работает не полный рабочий день или неделю, а только определенное количество часов в неделю или в день. Частичная занятость может быть как постоянной, так и временной.

Преимущества частичной занятости для работодателя:
1. Экономия на заработной плате и социальных отчислениях.
2. Более эффективное распределение рабочей нагрузки.
3. Привлечение специалистов, которые заинтересованы в работе на частичную занятость или в возможности сочетать работу с другими обязанностями.

Преимущества частичной занятости для сотрудника:
1. Больше свободного времени для личных дел или других обязанностей.
2. Баланс работы и личной жизни.
3. Возможность начать карьеру, получить опыт работы или развиваться в новой области.

Частичная занятость может быть выгодна как для работодателя, так и для сотрудника, если она организована и управляется эффективно и с учетом интересов обеих сторон.








































































Э

Эйджизм на работе

Эйджизм на работе — это форма дискриминации, основанная на возрасте сотрудника. Эйджизм проявляется в том, что люди могут быть превратно оценены исключительно из-за их возраста, как в сторону более молодых, так и в сторону более старших работников.

Примеры эйджизма на работе:
1. Отказ от приема на работу или продвижения по карьерной лестнице.
2. Назначение менее ответственных или менее оплачиваемых задач.
3. Использование стереотипов о возрасте для оценки профессиональной компетентности или эффективности сотрудника.
4. Изоляция или исключение из командных процессов или профессиональных возможностей.

Обучение по вопросам разнообразия и инклюзивности, а также создание политики и процедур, направленных на предотвращение дискриминации на основе возраста — аспекты современной корпоративной политики. Разнообразие возрастов в коллективе может принести значительные выгоды, такие как разнообразие опыта, знаний и точек зрения.